Atto di informazione
IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO
Premesso che ai fine del presente regolamento si intende che:
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E’ la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o qualsiasi altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, de- termina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi del trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri |
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Responsabile del Trattamento |
E’ la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o qualsiasi altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento. |
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Responsabile della protezione dei dati |
E’ la nuova figura nominata dal Titolare del trattamento dei dati, Verifica l’attuazione e l’applicazione del Regolamento europeo, la sicurezza dei dati, il riscontro alle richieste degli interessati di esercitare i diritti riconosciuti dal Regolamento, deve assicurarsi che titolare o il responsabile del trattamento effettuino la valutazione d’impatto sulla protezione dei dati e richiedano l’autorizzazione preventiva o la consultazione preventiva nei casi previsti. |
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E’ la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o qualsiasi altro organismo che non sia l’interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate al trattamento dei dati sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile. |
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Qualsiasi informazione concernente una persona fisica identificata o identificabile ("interessato"); si considera identificabile la persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo on line o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale |
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E’ qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi
automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come:
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Titolare del trattamento
Terzo 
Dato personale
Trattamento
Tutto ciò premesso, la società comunica che:
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IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI È:
Buonvivere BVB - di Ghidini Alessandro & C. s.a.s |
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IL REFERENTE PRIVACY È:
Sig. Ghidini Alessandro |
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
Se utilizzate le risorse del sito di Buonvivere BVB, i dati personali che ci fornite sono raccolti e sottoposti a trattamento per finalità di recruiting.
| Finalità | Basi giuridiche |
|---|---|
| Valutare la vostra idoneità all’assunzione per la posizione a cui aspirate o a eventuali posizioni aperte in futuro. | Giustificato in base all’interesse legittimo di Buonvivere BVB a garantire il reclutamento di dipendenti idonei. |
| Gestire la vostra candidatura. | Giustificato in base all’interesse legittimo di Buonvivere BVB di garantire il reclutamento di dipendenti idonei. |
| Facilitare le comunicazioni con voi. | Giustificato in base all’interesse legittimo di Buonvivere BVB a garantire la comunicazione all’interno dell'organizzazione e con voi. |
| Espletare funzioni amministrative | Giustificato in base all’interesse legittimo di Buonvivere BVB di garantire il reclutamento di dipendenti idonei. |
| Condurre analisi di dati, incluse analisi della nostra piattaforma di gestione candidati al fine di comprendere meglio chi si candida a posizioni in Buonvivere BVB e come attrarre i migliori talenti. | Giustificato in base all’interesse legittimo di Buonvivere BVB a garantire il miglioramento continuo delle proprie procedure di recruiting. |
| Se vi registrate sul nostro sito, dovrete immettere i vostri dati personali in un database per ricevere futuri mailing sulle posizioni aperte. | Giustificato in base all’interesse legittimo di Buonvivere BVB di garantire il reclutamento di dipendenti idonei. |
| Trasferire i vostri dati di contatto esclusivamente al nostro sistema per notificarvi nuove posizioni di vostro eventuale interesse. I vostri dati di contatto saranno utilizzati dal nostro team per inviarvi l’invito a registrarvi per futuri avvisi su posizioni aperte e inviti ad eventi di recruiting, nonché come promemoria. Se non desiderate rispondere a questi messaggi, i vostri dati di contatto saranno conservati all’unico fine di assicurarvi di non essere più contattati. Se vi registrate avete comunque la possibilità di rinunciare a ricevere messaggi e avvisi se così lo desiderate. | Giustificato in base all’interesse legittimo di Buonvivere BVB di garantire il reclutamento di dipendenti idonei. |
| Adempiere a eventuali obblighi normativi di segnalazione e rispondere a provvedimenti. | Conformità a obblighi di legge. |
TIPOLOGIA DEI DATI RACCOLTI
Le tipologie di dati personali che vi vengono richiesti e le modalità con cui tali dati sono raccolti e trattati, sono
determinate dalle norme vigenti nei Paesi in cui la posizione è aperta e non da quelle del vostro paese di residenza.
Buonvivere BVB raccoglierà le seguenti categorie di dati:
- dati personali di contatto.
- dati inviati da voi in curriculum, lettere di presentazione, esemplari scritti a mano o altri materiali scritti.
- dati forniti da terzi come società di ricerca e selezione di personale esterne, reclutatori o eventuali portali di ricerca di lavoro.
- referenze fornite sul vostro conto da altre aziende.
- documentazione obbligatoria ai sensi di eventuali normative sull’immigrazione.
- dati relativi a esperienze lavorative precedenti, titoli di studio e, in caso di necessità, precedenti penali, affidabilità creditizia, nonché altri dati riscontrati durante le attività di background screening.
- dati sul vostro stato di salute o disabilità, se rilevanti in relazione alle vostra idoneità o disponibilità per un lavoro o la sistemazione nel posto di lavoro, ed entro i limiti di legge sulla tempistica della raccolta di tali dati e altre restrizioni applicabili.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti informatici e telematici ad opera di soggetti interni appositamente incaricati. I dati sono conservati in archivi elettronici con piena assicurazione delle misure di sicurezza adeguate richieste dal Nuovo Regolamento Europeo 2016/679. Abbiamo messo in atto procedure per far fronte a qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dei dati e notificheremo all'utente e a qualsiasi autorità di regolamentazione ogni sospetta violazione laddove siamo legalmente tenuti a farlo.
NATURA DEL CONFERIMENTO
Voi non siete obbligati a fornire nessuna delle informazioni richieste, ma in caso di rifiuto potremmo non essere in grado di inoltrare la vostra candidatura per la posizione a cui aspirate.
TRASFERIMENTO DI INFORMAZIONI FUORI DALL'UE
Normalmente non trasferiremo le informazioni personali che raccogliamo su di te al di fuori del UE. Tuttavia, se terze parti da cui i suoi dati personali devono essere elaborati si basano al di fuori del UE in modo che il loro trattamento dei suoi dati personali comporti un trasferimento di dati al di fuori del UE, ci assicureremo che un simile livello di protezione sia garantito. ogni trasferimento dei vostri dati personali con origine nel UE a terzi aventi sede al di fuori dello UE, deve conformarsi a una decisione di adeguatezza della Commissione europea o essere disciplinato da clausole tipo adottate dalla Commissione europea. Ogni altro trasferimento internazionale con origine non UE dei vostri dati personali, deve svolgersi in conformità ai pertinenti meccanismi e garanzie a tutela del trasferimento internazionale di dati personali.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
In linea di principio, l'accesso ai vostri dati personali sarà limitato, riducendo al minimo il numero soggetti che devono
necessariamente conoscerli per le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy.
In caso di necessità, Buonvivere BVB può altresì comunicare i vostri dati personali ad aziende esterne, come fornitori di
servizi di Buonvivere BVB , e alle autorità pubbliche. Eventuali fornitori di servizi e consulenti professionali ai quali siano
divulgati i vostri dati personali, sono tenuti e obbligati a proteggere la riservatezza e la sicurezza dei vostri dati personali,
e potranno utilizzarli esclusivamente in conformità alle normative vigenti in materia di protezione dei dati. Potranno
avere accesso ai vostri dati personali le seguenti categorie di terzi:
- reclutatori che lavorano con il paese in cui è aperta posizione a cui aspirate.
- personale addetto a funzioni amministrative e di supporto IT.
- personale autorizzato presso i nostri fornitori di servizi.
- personale addetto agli strumenti attuali o futuri che alloggiano e supportano i nostri sistemi.
- pubblici ufficiali, in caso di segnalazioni obbligatorie per legge, autorità incaricate dell'applicazione della legge o anche le parti di un procedimento civile dietro valido provvedimento in applicazione della legge (mandato, citazione o ordinanza di un competente organo giurisdizionale).
TEMPI DI CONSERVAZIONE
Se ricevete e accettate un'offerta di lavoro in Buonvivere BVB, i dati personali raccolti durante il periodo pre- occupazionale diverranno parte del vostro fascicolo personale presso Buonvivere BVB , dove saranno conservati durante tutto il rapporto di lavoro nonché per un certo periodo successivo. Anche se non venite assunti, Buonvivere BVB potrà comunque continuare a conservare e utilizzare i vostri dati personali raccolti durante la procedura di recruiting per considerare la vostra candidatura a nuove posizioni e, se del caso, per riferimento a precedenti candidature qualora in futuro presentiate un curriculum o altre informazioni, oltre che per finalità di amministrazione del sistema, per condurre ricerche e analisi.
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I Diritti dell’ interessato |
L’identità e i dati di contatto del titolare del trattamento e del suo eventuale rappresentante; anche le coordinate di contatto dell’eventuale responsabile della protezione dei dati |
| I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (DPO) se nominato | |
| Le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali nonché la base giuridica del trattamento | |
| Qualora il trattamento sia basato su un legittimo interesse, i legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi | |
| I destinatari o le categorie di destinatari dei dati personali | |
| L’intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale e l’esistenza o l’assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o il riferimento alle garanzie adeguate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili | |
| Il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare questo periodo | |
| L’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati | |
| Qualora il trattamento, anche di dati particolari, si basi sul consenso l’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca | |
| Il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo | |
| Se la comunicazione di dati personali è un obbligo statutario o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l’interessato ha l’obbligo di fornire i dati nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati | |
| L’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato | |
| L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del Trattamento senza impedimenti da parte del Titolare al trattamento cui li ha forniti. | |
| L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del Trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali dell’interessato. |
Nella misura in cui il trattamento dei vostri dati personali è legittimato dal vostro consenso, voi avete diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento contattando il personale di Buonvivere BVB.